Wist u dat de bezoekersregistratie bij veel bedrijven niet op orde is? Voor bedrijven die een registratieplicht hebben volgens ISO9001 is een goed bezoekers beheer systeem een absolute must. Ook volgens verschillende andere normeringen zoals ISO-22000, HACCP heeft u een bezoekersregistratie-plicht.

Eenvoudige bezoekersregistratie

Bij veel bedrijven zit het probleem in de manier van registreren van bezoekers. U herkent vast wel de papieren versies van aanmeldformulieren voor bezoekers op de ontvangstbalies. Er zijn nog veel bedrijven die dat zo hebben ingericht. Dat is natuurlijk een eenvoudige manier van bezoekersregistratie, maar het zorgt er voor dat u slecht inzicht heeft in de bezoekersaantallen, bezoekers momenten en bezoekhistorie. Met een bezoekbeheer systeem heeft u dat inzicht wel. Uiteraard zijn er diverse systemen die iets met bezoekersregistratie doen, maar het is belangrijk dat u niet verzand in allerlei technische features. Keep it simple is ook hier een goed uitgangspunt.

Snel en eenvoudig bezoekers aanmelden

Bezoekers aanmelden moet snel en eenvoudig zijn. In minder dan 2 minuten moet u een bezoeker kunnen aanmelden. Dat kan met een goed bezoekers registratie systeem. Aanmelden bezoekers is vaak een proces dat bij veel bedrijven centraal is georganiseerd. De medewerkers van de ontvangstbalie / receptie ontvangen een mail of telefoontje waarna ze een bezoeker aanmelden. Komt de desbetreffende bezoeker zich melden bij de receptie, dan moet deze zich vaak op een papieren versie alsnog inschrijven. Dat kan uiteraard eenvoudiger. Door gebruik te maken van een bezoekersregistratiesysteem kunt u dit vereenvoudigen en professionaliseren.

Wilt u meer weten over goed beheer van uw bezoekers? Vraag vrijblijvend een demo aan van bezoekersregistratie.nu


Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *